CONCETTI BASILARI

• Si definisce macro una serie di operazioni da compiere in sequenza all'interno di una procedura (Es.: MSWord), allo scopo di ottenere un certo risultato finale.

• La gestione di una macro prevede due momenti:
  1) REGISTRAZIONE;
  2) ESECUZIONE

• La registrazione della macro consiste nella definizione delle operazioni da eseguire e nella memorizzazione degli stessi su disco (è necessario indicare il nome della macro da memorizzare).

• L'esecuzione della macro consiste nella esecuzione di tutte le operazioni da essa rappresentate (è necessario indicare il nome della macro da eseguire).

• L'utilizzazione di una macro è consigliata quando si vuole ripetere per molte volte la stessa sequenza di operazioni (Es. Modifica del tipo e della dimensione del carattere da effettuare su molti documenti di MSWord).

REGISTRAZIONE DI MACRO IN MSWORD

Di seguito sono indicate le operazioni da compiere registrare una macro in MSWord (Versione OFFICE 97).

1. Aprire il documento  sul quale si vuole operare con una macro.

2. Dal menu  Strumenti  selezionare  Macro...   e poi  Registra Nuova macro...  comparirà la finestra di dialogo  Registra macro

2. Compilare la finestra di dialogo secondo le indicazioni della figura in alto (l'utilizzazione dei tasti Assegna la macro a Barre strumenti e Assegna la macro a Tastiera si consiglia ad un utente più esperto) e confermare cliccando su Ok.

3. La registrazione della macro, a questo punto, è stata avviata. Comparirà una piccola finestra con due pulsanti rispettivamente per una pausa di registrazione e per terminare la registrazione. Il cursore del mouse assume l'aspetto della modalità registrazione macro (freccetta bianca con una piccola audio cassetta attaccata ad essa).

4. Eseguire le operazioni che si vogliono inserire nella macro (quando possibile si consiglia di utilizzare la tastiera).

5. Cliccare sul pulsante di Fine  registrazione. La macro viene memorizzata automaticamente.

ESECUZIONE DI MACRO IN MSWORD

1. Aprire il documento  sul quale si vuole eseguire la macro.

2. Dal menu  Strumenti  selezionare  Macro... e poi  Macro...  (in alternativa premere ALT + F8 sulla tastiera). Comparirà la finestra di dialogo  Macro

3. Selezionare la macro da eseguire cliccando sul suo nome e confermare cliccando su Esegui. 

ESEMPIO PRATICO

Uno studente liceale ha memorizzato in 4 documenti Word i suoi appunti di anatomia umana (tessuti). Ad ogni documento ha assegnato le seguenti caratteristiche:

• disposizione foglio verticale

• tipo di carattere Arial

• dimensione carattere 10

• aspetto carattere Corsivo

• interlinea singola

• allineamento testo a sinistra

• allineamento titolo a destra

Si verifica adesso la necessità di modificare l'aspetto dei 4 documenti in modo che assumano queste nuove caratteristiche:

• disposizione foglio orizzontale

• tipo di carattere Times new roman

• dimensione carattere 12

• aspetto carattere normale

• interlinea doppia

• allineamento testo giustificato

• allineamento titolo centrato

Trattandosi di 4 documenti e della modifica di molte caratteristiche, per ciascuno di essi, risulta evidente l'utilità delle macro.

ISTRUZIONI PER IL DOWNLOAD E L' ESECUZIONE DELL'ESERCITAZIONE PRATICA

• Stampare questa pagina cliccando sul pulsante Stampa di Internet Explorer

• Cliccare con il pulsante destro del mouse sul nome di un documento MSWord nell'elenco in basso: verrà visualizzato il menu oggetto;

• Selezionare Salva oggetto con Nome..., comparirà la finestra Salva con Nome;

• Selezionare la cartella del proprio disco fisso nella quale si vuole memorizzare il documento e confermare cliccando su  Salva 

• Ripetere le stesse operazioni per gli altri documenti

• Disattivare la connessione Internet

• Tramite MSWord aprire il primo documento

• Avviare la registrazione della macro nominandola Cambio aspetto appunti, ed eseguire le operazioni necessarie per modificare l'aspetto del documento (vedi nuove caratteristiche dei documenti del paragrafo precedente), alla fine, terminare la registrazione.

• Salvare il documento

• Aprire il secondo documento, eseguire la macro Cambio aspetto appunti e memorizzarlo.

• Ripetere il punto precedente per gli altri documenti.

Buon lavoro !!!